Электронные трудовые договоры в Армении: как всё устроено и почему у иностранцев возникают сложности

С 1 июля 2025 года в Армении была запущена система электронных трудовых договоров через Комитет государственных доходов Армении. Изначально предполагалось, что цифровой формат станет обязательным.

Однако обязательная цифровизация трудовых договоров отложена до 1 июля 2027 года.

1. До 1 июля 2027 года можно заключать как электронные, так и бумажные трудовые договоры.
2. В переходный период меры ответственности за отсутствие электронной формы не применяются.
3. Электронная система продолжает работать, но для иностранцев цифровой формат может создавать сложности из-за электронной подписи и миграционного статуса.

Это не отмена реформы. Это переходный режим до полной синхронизации инфраструктуры.

Почему цифровизацию перенесли: разбор AFM

Техническая часть системы функционирует, однако инфраструктура идентификации остаётся несинхронизированной. Причина переноса обязательности не в работе платформы, а в несинхронности инфраструктуры.

Речь идёт о трёх элементах:

1. Система электронной идентификации (ID-карты).
2. Механизм электронной подписи.
3. Миграционные процедуры для иностранцев.

Для граждан Армении эти элементы работают согласованно.

Для иностранцев между ними возникают разрывы. Именно это стало основанием для отсрочки до 2027 года.

Что действует сейчас: правила в 2026–2027 годах

До 1 июля 2027 года работодатели вправе выбрать формат договора.

Вариант 1. Электронный договор

Алгоритм остаётся прежним:

1. Работодатель создаёт договор в системе КГД.
2. Подписывает его своей электронной подписью.
3. Работник подписывает договор своей электронной подписью.
4. Система автоматически регистрирует сотрудника.

Договор считается заключённым после подписания обеими сторонами.

Вариант 2. Бумажный договор

До установленного срока допускается:

1. заключение договора в бумажной форме;
2. регистрация работника без электронной подписи сотрудника.

Важно: к работодателям, заключившим бумажные договоры с января 2026 года, меры ответственности не применяются.

Это снимает риск штрафов за отсутствие цифровой формы в переходный период.

Почему у иностранцев возникают сложности при цифровом формате

Отсрочка обязательности не устранила саму проблему цифровой идентификации. Она лишь дала альтернативу.

Если работодатель выбирает электронный формат, сложности сохраняются.

1. Электронная подпись

Граждане Армении используют:

1. ID-карту с функцией электронной подписи;
2. мобильную идентификацию.

У иностранцев такой встроенной инфраструктуры нет. Для подписания договора требуется электронная подпись, признанная системой.

Если подпись технически недоступна или не совместима, электронный договор подписать невозможно.

2. Миграционный статус

Для получения подписи иностранцу требуется подтверждение законного пребывания.

Однако для оформления статуса часто требуется уже заключённый трудовой договор.

Возникает цепочка:

1. нет статуса – нет подписи;
2. нет подписи – невозможно подписать электронный договор.

Отсрочка до 2027 года позволяет использовать бумажный договор как выход из этой ситуации. Но при выборе цифрового формата логическая проблема сохраняется.

3. Физическое присутствие

Для оформления подписи иностранцу может потребоваться личное присутствие в Армении.

Для дистанционной работы это означает:

1. перенос даты выхода сотрудника;
2. дополнительные расходы;
3. необходимость визита в страну.

Процедурные различия: резидент и нерезидент

Трудовые права резидентов и иностранцев в Армении равны. Однако процедура оформления договора на практике отличается из-за различий в системе идентификации и миграционных требований.

Ниже – сравнение именно по административным и техническим параметрам оформления, а не по правовому статусу.

Важно: различия связаны не с правами работника, а с технической и административной инфраструктурой оформления.

Практический алгоритм действий для работодателя

Если вы оформляете сотрудника в 2026–2027 годах, действуйте по простой логике.

1. Сначала – статус, потом договор.

Уточните, гражданин ли это Армении или иностранец. Если иностранец – есть ли оформленный документ о законном пребывании и налоговый номер.

2. Проверьте возможность электронной подписи.

Если подпись доступна – можно использовать цифровой формат. Если есть сомнения или статус ещё оформляется – не запускайте электронный договор вслепую.

3. Выберите формат осознанно.

До 1 июля 2027 года допустим бумажный договор. Это не нарушение и не влечёт штрафов в переходный период.

4. Закладывайте время с запасом.

Для граждан Армении оформление обычно занимает один день. Для иностранцев сроки могут увеличиваться из-за процедур.

Главный принцип: сначала проверка статуса и технической возможности подписания, затем – запуск договора.

Сроки планирования

При найме важно учитывать реальное время оформления договора.

Для граждан Армении электронный договор обычно оформляется в течение одного рабочего дня при наличии действующей ID-карты и активной электронной подписи.

Для иностранца сроки зависят от миграционного статуса: при уже оформленном статусе процесс может занять 1–2 недели, а если статус ещё не подтверждён – несколько недель, поскольку сначала необходимо урегулировать вопросы законного пребывания и возможности получения электронной подписи.

Эти сроки являются практическим ориентиром, а не нормативным сроком, установленным законом, и могут меняться в зависимости от выбранного формата договора и готовности документов.

Почему проблема упирается в идентификацию

Ключевой барьер цифрового формата – это не сам трудовой договор, а подтверждение личности работника через электронную подпись.

Электронная подпись в Армении привязана к системе государственной идентификации.

И именно состояние этой инфраструктуры напрямую влияет на работу цифровых трудовых договоров.

Поэтому вопрос трудовых договоров нельзя рассматривать отдельно от реформы документов.

Связь с реформой ID-карт и биометрических паспортов

Отсрочка обязательной цифровизации напрямую связана с инфраструктурой идентификации личности.

Запуск системы выдачи новых биометрических паспортов и ID-карт в Армении перенесён на осень 2026 года.

Это означает:

1. действующие документы продолжают действовать до окончания срока;
2. переход на новые документы будет добровольным;
3. планируется внедрение онлайн-записи и предварительной загрузки данных;
4. разрабатываются обновлённые сервисные центры.

Пока система идентификации находится в переходном этапе, электронная подпись остаётся ограничивающим фактором для части пользователей, прежде всего для иностранных работников.

Именно эта инфраструктурная несинхронность стала одной из причин переноса обязательности цифровых трудовых договоров до 2027 года.

Ответы на ключевые вопросы

Обязательны ли сейчас электронные трудовые договоры?

Нет. До 1 июля 2027 года можно использовать бумажную форму.

Будут ли штрафы за бумажный договор в 2026 году?

Нет. Меры ответственности к работодателям, заключившим бумажные договоры с января 2026 года, не применяются.

Можно ли оформить иностранца без электронной подписи?

Да, через бумажный договор в переходный период.

Сохраняется ли электронная система?

Да. Она продолжает работать и может использоваться добровольно.

Итог

Перенос обязательной цифровизации трудовых договоров до 1 июля 2027 года – это не отказ от реформы, а техническая пауза для синхронизации системы идентификации и электронной подписи.

До указанной даты:

1. электронный формат остаётся действующим;
2. бумажный договор является законной альтернативой;
3. ответственность за отсутствие цифровой формы не применяется.

Для бизнеса ключевой вопрос – не выбор «бумага или цифра», а управляемость процесса найма.

Если сотрудник – гражданин Армении с действующей ID-картой и электронной подписью, цифровой формат удобен и быстрый.

Если сотрудник – иностранец, необходимо заранее проверить:

1. миграционный статус,
2. наличие налогового номера,
3. возможность получения электронной подписи,
4. сроки оформления.

Рациональный подход в 2026-2027 годах – выбирать форму договора исходя из технической готовности работника, а не из формального стремления к цифровизации.

Цифровая система работает. Но до полной синхронизации инфраструктуры работодателю важно действовать прагматично и учитывать реальные административные сроки.